Imaginez recevoir un appel de votre responsable TI à 3 h du matin : une attaque de phishing a compromis plusieurs comptes internes. Stressant, non ? Pourtant, une bonne partie de ces incidents peuvent être évités avec des gestes simples, à la portée de toutes les PME. Dans cet article, on détaille 7 actions concrètes que vous pouvez mettre en place rapidement pour améliorer significativement votre posture de cybersécurité. Aucune expertise technique n’est requise : seulement du gros bon sens et un peu de volonté.
1. Activez le MFA sur tous vos comptes
Le MFA (authentification multifacteur) est sans doute le moyen le plus efficace et le plus simple pour bloquer les accès non autorisés. Il ajoute une deuxième couche de sécurité (comme un code SMS ou une application mobile) en plus du mot de passe. Priorisez les comptes critiques : Microsoft 365, comptes administrateurs, outils de comptabilité, etc.
Impact : Une étude de Microsoft montre que le MFA peut empêcher jusqu’à 99,9 % des attaques par mot de passe volé.
2. Limitez les accès aux comptes administrateurs pour renforcer la cybersécurité de votre PME
Beaucoup trop de PME donnent par défaut des droits d’administration à tous leurs employés ou ne révoquent pas les accès lorsqu’un employé change de poste. C’est une erreur critique.
- -Réservez les droits d’admin aux seules personnes qui en ont besoin. Ce n’est probablement pas nécessaire que le dirigeant de la compagnie y ait accès aussi!
- Mettez en place des rôles d’accès limités (principe du moindre privilège).
Astuce : Un audit mensuel des accès suffit souvent à détecter des abus ou oublis dangereux.
3. Remplacez les mots de passe par des passphrases
Une passphrase est une suite de mots (ex : « soupeBananeMoto83! ») facile à retenir, mais difficile à deviner. Elles sont plus sûres que les mots de passe classiques, surtout si elles sont longues et uniques.
- Interdisez les mots de passe réutilisés ou trop simples.
- Encouragez l’usage de passphrases pour les accès critiques.
Bonus : elles sont aussi plus faciles à mémoriser que les séries alphanumériques absurdes.
4. Implantez un gestionnaire de mots de passe, essentiel pour la cybersécurité des PME
Un gestionnaire comme Dashlane permet à vos employés de créer et stocker des mots de passe complexes sans avoir à les retenir. Cela réduit drastiquement les risques d’utiliser le même mot de passe partout.
- Choisissez un outil adapté aux PME.
- Formez vos employés à l’utiliser efficacement.
C’est un investissement qui paie vite, surtout lorsqu’un mot de passe oublié peut bloquer une journée de travail.
5. Sensibilisez vos équipes
La plupart des cyberattaques commencent par un simple courriel. Une formation de 30 minutes sur les signes d’un courriel frauduleux peut éviter des pertes majeures.
- Organisez des simulations de phishing.
- Formez régulièrement (tous les 6 mois par exemple).
Exemple local : une PME de Longueuil a évité une fraude de 45 000 $ grâce à la vigilance d’une employée sensibilisée.
6. Complétez votre formulaire d’assurance cyber afin de protéger la cybersécurité PME
De plus en plus d’assureurs exigent que vous démontriez un minimum de mesures en place (MFA, sauvegardes, gestion des accès). Compléter ce formulaire est aussi une excellente occasion de faire un bilan de vos pratiques actuelles.
- Prenez-le au sérieux : certaines PME se voient refuser une couverture ou augmenter leur prime.
- Faites-vous accompagner si besoin.
7. Discutez avec votre spécialiste en cybersécurité (interne ou externe)
Parfois, une discussion de 30 minutes avec la personne en charge de votre cybersécurité peut éclairer plusieurs zones d’ombre. Que ce soit un responsable TI à l’interne ou une entreprise externe comme Mon Technicien, l’important est d’avoir un point de contact compétent.
- Planifiez un point régulier pour discuter des accès, des sauvegardes et des obligations légales.
- Listez vos questions à l’avance pour optimiser la rencontre.
Un bon spécialiste saura vulgariser les risques et vous guider vers des solutions abordables et proportionnées.
La sécurité n’a pas à être compliquée
Aucune de ces actions n’exige une transformation radicale. Pourtant, mises bout à bout, elles peuvent créer un effet levier majeur pour votre PME. Il suffit souvent d’une volonté de mieux faire et de quelques bonnes décisions pour dormir un peu plus tranquille.
Si vous avez reconnu certains enjeux dans cet article, sachez que les spécialistes de Mon Technicien peuvent vous aider à y voir plus clair. Notre équipe accompagne déjà plusieurs PME du Québec pour renforcer leur sécurité TI.
