Le travail à distance (télétravail) permet aux employés d’exercer leurs fonctions en dehors des bureaux de l’entreprise, généralement depuis leur domicile. Cette pratique offre de la flexibilité et de l’autonomie aux employés, mais elle crée également des défis en matière de sécurité des informations et de gestion des équipes.
Mettre en place des mesures de sécurité informatique est crucial. L’accès aux fichiers de l’entreprise doit se faire par des connexions sécurisées, comme des réseaux privés virtuels (VPN), qui chiffrent les données transmises entre l’entreprise et l’utilisateur à distance. L’utilisation de logiciels antivirus mis à jour, d’un EDR et de pare-feu renforcent également la sécurité des postes de travail.
Fournir aux employés les outils adéquats est essentiel. Cela inclut du matériel informatique sécurisé et des logiciels de collaboration en ligne fiables. Microsoft Teams, par exemple, permet une communication efficace entre collègues, en facilitant le partage de documents et la tenue de réunions virtuelles.
Former et sensibiliser les employés à la cybersécurité est indispensable. Ils doivent connaître et appliquer les bonnes pratiques apprises, comme créer des mots de passe forts et reconnaître les tentatives de phishing .
Établir des politiques claires et maintenir une communication efficace aide à aligner les pratiques de tous. Les directives doivent préciser les attentes en termes d’horaires, de disponibilité, d’utilisation des équipements et des protocoles de sécurité à respecter.
Prévoir un support technique accessible est nécessaire pour résoudre rapidement les défis que les employés pourraient rencontrer à distance. Pour maintenir la productivité de tous, un soutien disponible lors des heures de travail aidera les utilisateurs dans leurs difficultés de connexions ou leurs questions concernant la réception d’un courriel suspect.
Pour connaître nos solutions de télétravail pour les entreprises et télécharger gratuitement notre livre numérique, cliquez ici.